तय करें कि कौन सा काम कब करना है

      हमें बहुत सी भूमिकाओं में काम करना होता है।  पुरुषों को बेटे, पिता, पति, कर्मचारी, सेल्समेन आदि की भूमिकाएं निभानी होती है और ज़ाहिर है, उनके साथ जिम्मेदारियाँ भी जुडी होती है।  पत्नी घर का सामान लाने के लिए आपको बाज़ार भेजना चाहती है, दोस्तों के मोबाइल फोन समय-असमय चले आते है, बिन बुलाए रिश्तेदार आ जाते है, अनचाहे सामाजिक समारोहों और दीगर कार्यक्रमों में जाना होता है।  देखिए, एक बात अच्छी तरह समझ ले।  जीवन कोई फूलों की सेज नहीं है, यह तो कंप्यूटर गेम मारिओ की तरह मुश्किल डगर है।  आपको बतख, खाइयों, काँटों और जीव-जंतुओं की बाधाओं से बचते-बचाते हुए अपनी मंज़िल तक पहुँचना है।  बाधाओं से भटकना नही है, बस मंज़िल को ध्यान में रखकर लगातार चलते रहना है।  यही मंजिल तक पहुँचने का उपाय है। 

     जिस तरह एक हाथ की उंगलियाँ एक नाप के नहीं होते, उसी तरह सभी काम भी एक समान नहीं होते। कुछ काम महत्त्वपूर्ण होते है, जिनमें ज्यादा समय और एकाग्रता की जरूरत होती है।  कुछ काम छोटे होते है, जिन्हें आसानी से कभी भी पूरा किया जा सकता है।  और कुछ काम ऐसे होते है, जिन्हें आप नहीं, कोई भी कर सकता है।  यही टाइम मैनेजमेंट काम आता है।  आप महत्त्वहीन काम दूसरों से करवा सकते है और समय ख़रीद सकते है। 

     हमारी एक रिश्तेदार है, जिसे अपने घर में सब्जियाँ या किराने का सामान रखना पसंद नहीं है।  परिणाम यह होता है कि उसके पति को अक्सर बाज़ार जाना पड़ता है।  पति कहता है, 'आज तो भजिए खाने का मन हो रहा है।'  पत्नी जवाब देती है, 'तो बाज़ार से जाकर बेसन ले आओ।'  पति कहता है, 'आज हलुआ बना दो।'  पत्नी कहती है, 'जाकर रवा ले आओ।'  इस तरह वह महिला अपने पति को लगभग हर दिन कोई न कोई सामान लाने बाज़ार भेज़ देती है।  पति भी इतना भला मानुस है कि बिना उफ़ किए रोज़ चला जाता है।  अगर पति-पत्नी समय के संदर्भ में सजग होते, तो वे योजना बनाकर एक ही दिन में हफ़्ते भर का सामान माँगा लेते, जिससे सात दिन का समय ख़राब नहीं होता।  इस तरह के अनेक उदाहरण देखने को मिलते है।  इंटरनेट पर इ-मेल चेक करने गए और सर्फिंग करने में एक-दो घंटे बर्बाद कर दिए।  दरअसर, आपको यह संकल्प कर लेना चाहिए कि  आप महत्त्वहीन काम करने में अपना समय बर्बाद नहीं करेंगे और केवल महत्त्वहीन कामों में ही पूरा समय देंगे। 

     वैसे आप सप्ताह में एक दिन छुटपुट घरेलू कामों के लिए अलग रख सकते है।  उस दिन योजना बनाकर अपने सभी pending काम निबटा ले।  अगर कोई काम ऑफिस के रास्ते में हो सकता है, तो उसके लिए अलग से समय बर्बाद न करे, बल्कि ऑफिस आते-जाते समय निबटा लें।  ट्रैन का reservation करवाना है, तो लंबी लाइन में लगने के बजाय इंटरनेट पर घर बैठे-बैठे ही reservation करवा लीजिए।  इसमें आपको थोड़ा अतिरिक़्त पैसा तो देना पड़ेगा, लेकिन आपका समय के सर्वश्रेष्ठ उपयोग के सिद्धान्त का पालन कर रहे है और पैसा देकर समय खरीद रहे है। 

     यदि किसी से मोबाइल पर बात करनी है, तो उसके लिए शाम का समय चुनें।  सुबह का क़ीमती समय फालतू कामों में बर्बाद न करें।  यही इंटरनेट और ईमेल के बारे में सही है।  इन कामों में बहुत एकाग्रता की जरूरत नहीं होती और इनमें समय भी बर्बाद होता है, इसलिए इन्हे अपने खाली समय में करें, जब आप बहुत थके हो और अपने दिमाग़ को एकाग्र न कर सकते हो।  सुबह-सुबह टी.वी. से भी दूर रहें।  सुबह तो अपने सबसे महत्त्वपूर्ण काम करें, क्योंकि सुबह के कामों से ही आपके पूरे दिन की दिशा तय होती है।  अगर आप विज्ञार्थी है, तो सुबह सबसे मुश्किल विषय पढ़े, अगर आप सेल्समेन है, तो सुबह सेल्स कॉल करें। 

     देखिए, चाहे आपमें कितना भी अनुशासन हो और आप योजना पर कितनी ही निष्ठा से चलते हो, कई मौक़े ऐसे आते है, जब आपका काम करने का मुद नहीं होता।  यही वह समय है, जिसमें आपको अपने छुटपुट घरेलू और बाहरी काम निबटालेना चाहिए।  यह टी.वी. के सामने लेटने से तो बेहतर है।  इस संदर्भ में एन बी सी (NBC) के प्रमुख और अमेरिकी प्रोडूयसर जुकर का उदाहरण याद रखें, जिन्हें आंतो का कैंसर था।  वे अपने काम के प्रति इतने समर्पित थे कि एक दिन भी ऑफिस से छुट्टी नही लेते थे।  वे अपनी कीमोथैरेपी शुक्रवार शाम को करवाते थे, ताकि दो दिन की छुट्टियों में आराम करने के बाद वे सोमवार सुबह ऑफिस आ सकें।  काम करने के लिए आप कौन सा समय चुनते है, उसी से सारा फ़र्क पड़ता है। 

हर काम करने के लिए समय कभी पर्याप्त नहीं होता है, लेकिन सबसे महत्त्वपूर्ण काम को करने के लिए समय हमेशा पर्याप्त होता है। 

                                      - ब्रायन ट्रेसी  

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